Cómo hacer y llenar un contrato de arrendamiento
Para hacer un contrato de arrendamiento hay que completar los datos del arrendador y el arrendatario, describir el inmueble, acordar el canon y la duración, y firmar el documento. En Colombia no existe un formato único obligatorio, pero cada tipo de inmueble — vivienda, local comercial, habitación — tiene su propia normativa y cláusulas recomendadas.
¿Qué tipo de contrato necesitas?
Antes de seguir los pasos generales, elige tu caso — te lleva directo al generador correcto.
Pasos para llenar un contrato de arrendamiento
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Identifica qué tipo de contrato necesitas
No es lo mismo un contrato de vivienda urbana que uno de local comercial: cada uno se rige por una norma distinta (Ley 820 de 2003 para vivienda, Código de Comercio para locales) y usa cláusulas diferentes. Elige el generador correcto antes de seguir — puedes revisar la sección anterior si todavía no lo tienes claro.
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Reúne los datos de las partes
Nombre completo, tipo y número de documento, y domicilio del arrendador y del arrendatario. Si alguna de las partes es una empresa, necesitarás además el NIT y los datos del representante legal que va a firmar.
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Describe el inmueble con precisión
Dirección completa, barrio, número de habitaciones, área aproximada y estado de entrega. Cuanto más detallado quede el estado del inmueble al inicio, menos discusiones habrá al momento de la restitución.
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Define el canon y la forma de pago
Indica el valor mensual, el día límite de pago y el medio (transferencia, consignación, efectivo). Para vivienda urbana, el canon no puede exceder el 1% del valor comercial del inmueble y el reajuste anual está limitado al IPC (Ley 820 de 2003, arts. 18 y 20) — para otros tipos de inmueble, el canon se pacta libremente entre las partes.
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Establece la duración y qué pasa al vencimiento
Fecha de inicio, plazo (fijo o indefinido) y si el contrato se prorroga automáticamente cuando ninguna parte avisa lo contrario. Esto también determina cómo se termina el contrato más adelante — si ya sabes que quieres terminarlo, puedes ir directo a la carta de terminación. Carta de terminación →
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Decide si necesitas una garantía adicional
Fiador y codeudor no son lo mismo: el codeudor responde solidariamente desde el inicio, mientras que el fiador solo responde si el arrendatario incumple. El generador de vivienda urbana te permite elegir cuál aplica, con su propio bloque de cláusulas. Generador de vivienda urbana → Guía completa del codeudor →
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Revisa las cláusulas especiales según el inmueble
Si el inmueble está amoblado, se entrega con inventario de mobiliario; si está sometido a propiedad horizontal, el arrendatario también queda sujeto al reglamento del edificio. Estas opciones ya están incluidas como casillas en el generador de vivienda urbana.
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Firma el documento — con huella incluida
En Colombia es habitual estampar la huella dactilar junto a la firma, además del número de cédula. Si hay fiador o codeudor, también debe firmar. Un contrato de arrendamiento no necesita notaría ni registro para ser válido entre las partes.
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Ir al generador de vivienda urbanaPreguntas frecuentes sobre cómo hacer un contrato de arrendamiento
¿Cómo se llena un contrato de arrendamiento sencillo?
Con un generador como el de esta página, se llena respondiendo un formulario guiado por secciones (partes, inmueble, canon, duración, garantías) — el documento se arma automáticamente a partir de esos datos, sin necesidad de escribir cláusulas desde cero ni saber de antemano qué debe incluir.
¿Es obligatorio que el contrato de arrendamiento sea escrito?
No es obligatorio en todos los casos — un contrato de arrendamiento también puede ser verbal y sigue siendo válido — pero se recomienda siempre por escrito, porque es la única forma de dejar constancia clara de lo acordado (canon, duración, obligaciones de cada parte) si más adelante surge un desacuerdo.
¿Necesito un abogado para hacer un contrato de arrendamiento?
No es obligatorio para un contrato estándar entre particulares. Se recomienda consultar a un abogado cuando el caso tiene condiciones poco comunes (varios garantes, inmuebles de alto valor, cláusulas negociadas fuera de lo habitual) o cuando surge un conflicto que el contrato por sí solo no resuelve.
¿Qué pasa si no pongo el contrato por escrito?
El contrato sigue siendo válido, pero en caso de desacuerdo será más difícil probar qué se acordó exactamente — el canon, la fecha de inicio, si se permitía subarrendar, etc. Un documento escrito y firmado por ambas partes evita depender de la palabra de una contra la otra.
¿Dónde consigo el formato Minerva para llenar un contrato de arrendamiento?
El formato Minerva es papelería preimpresa de Legis S.A., que se compra en papelerías. Si buscas un equivalente gratuito para llenar en línea, sin necesidad de comprar el papel, tenemos una alternativa online (sin afiliación con esa marca). Ver la alternativa online →
Contenido orientativo y general. No constituye asesoría jurídica. Se recomienda consultar a un abogado ante cualquier duda específica sobre tu caso.